Cumple el RD-ley 8/2019 sin esfuerzo

El control horario que trabaja para ti.

Fichaje en 2 segundos, ausencias y previsión de cobertura en una sola app. Cumple la ley y deja de perseguir horas en Excel.

14 días gratisSin permanenciaCancela cuando quieras
En los medios

No llevar el registro de jornada ya cuesta hasta 7.500 €.

Las sanciones por jornada casi se han triplicado desde 2019, y el nuevo fichaje digital las dispara: multas por trabajador, acceso remoto de la Inspección y registros que no se pueden tocar.

Cúbrete antes de que llamen a tu puerta.

Paso 01

Da de alta tu empresa

Sin tarjeta y sin instalar nada. En menos de 2 minutos ya tienes tu espacio.

Crea tu organización
Paso 02

Invita a tu equipo

Paso 03

Empieza a fichar

Ya se han pasado a Gespia

Adiós al papel. Adiós a las multas.

Kiosko La HermitaConstrucciones Perea y Muñoz
Fichaje sin fricción

Fichar en 2 segundos. Hasta sin cobertura.

  • Un toque para entrar o salir

    Sin formularios ni pasos. El que menos tiempo quita es el que más se usa.

  • Funciona sin conexión

    El fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza solo al volver la red.

  • Móvil, navegador o kiosco

    Cada equipo ficha donde le encaja, con la misma traza legal.

Fichaje · HoySin cobertura

Entrada registrada

09:00:02 · en 2,1 s

Guardado en el dispositivo. Se sincroniza solo al recuperar la conexión.

Detección automática

Las anomalías te buscan a ti. No al revés.

  • +11 controles que saltan solos

    Tarde, pausas largas, fuera de zona, jornadas sin cerrar… y sumando.

  • Ordenadas por empleado

    Quién, qué y por qué, con la hora esperada y la real.

  • Avisan también al trabajador

    Las corrige o justifica él. Tú gestionas menos.

Revisión · Anomalías4 pendientes

Pulsa en cada empleado para ver sus anomalías.

Entrada tardíalun, 12 may

Hora esperada 09:00 · fichó a las 09:14

Pausa excesivalun, 12 may

Pausa de 52 min · umbral 30 min

Sin salidamar, 13 may

Jornada sin cerrar — falta la salida

Banco de horas

Cada minuto de más o de menos, contado.

  • Saldo de horas extra y de déficit, al día

    Se actualiza con cada fichaje, por empleado, equipo y periodo.

  • Compensa o liquida

    Convierte el saldo en tiempo libre o en horas a pagar en nómina.

  • Trazable para la Inspección

    Cada ajuste queda registrado: quién, cuándo y por qué.

Banco de horas · Lucía García

+6h 30m

Saldo acumulado · mayo 2026

Semana 18
+2h 15m
Semana 19
−1h 15m
Semana 20
+3h 30m
Semana 21
+2h

Compensa con tiempo libre o liquida en nómina — el saldo se actualiza con cada fichaje.

Ausencias y vacaciones

Vacaciones y bajas, sin hojas de cálculo.

  • Solicitud, aprobación y saldo en un flujo

    El empleado pide, el responsable aprueba y los días se descuentan solos.

  • Previsión de quién falta cada día

    Ves los huecos del equipo antes de que pasen, no cuando ya es tarde.

  • Calendario de equipo y festivos por centro

    Festivos nacionales, autonómicos y locales aplicados a cada centro.

Cumplimiento legal

En regla hoy. Sin pensar en ello mañana.

El RD-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de toda tu plantilla. Gespia lo hace solo: tú creas la cuenta, tu equipo ficha y la Inspección nunca te pilla en falta.

Gratis hasta 5 empleados · 14 días de prueba · Desde €1,99/emp/mes

  • Registros inmutables — ningún fichaje puede borrarse sin dejar traza
  • Conservación mínima 4 años, disponible para Inspección de Trabajo
  • RGPD/LOPDGDD: consentimiento explícito para foto y geolocalización
  • PDF firmado y exportable para organismos oficiales en un clic
Plan Gratis

Gratis hasta 5 empleados

Para siempre y sin tarjeta. Cumple el registro de jornada del RD 8/2019 sin pagar nada — pensado para equipos pequeños que solo necesitan fichar.

Empieza gratis

El plan Gratis no incluye:

  • Fichaje con GPS y foto
  • Gestión de ausencias y vacaciones
  • Fichaje en kiosco compartido
  • Más de un centro de trabajo
  • Exportación para nómina (CSV)
  • Equipos de más de 5 empleados

¿Necesitas algo de esto? Elige un plan de pago abajo.

El más barato con fichaje + ausencias + control horario completo

Precios que escalan
con tu empresa

Sin costes ocultos. Sin letra pequeña. Paga solo por los empleados que tienes. Starter desde €1,99/emp/mes — más barato que Factorial, Sesame y Kenjo.

Empleados:

Starter

1,99€/emp/mes

Total estimado: 29,85€/mes−15%

Sin IVA

  • Registro de jornada (RD 8/2019)
  • Gestión de ausencias y aprobaciones
  • Empleados ilimitados
  • Fichaje con GPS
  • Fichaje con foto
  • Fichaje en kiosco
  • Detección de anomalías con IA
  • Varios centros de trabajo y departamentos
  • Centros y departamentos ilimitados
Empezar 14 días gratis

Sin tarjeta · Cancela cuando quieras

Más popular

Pro

3,49€/emp/mes

Total estimado: 52,35€/mes−15%

Sin IVA

  • Registro de jornada (RD 8/2019)
  • Gestión de ausencias y aprobaciones
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  • Fichaje con GPS
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  • Centros y departamentos ilimitados
Empezar 14 días gratis

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Business

desde4,50€/emp/mes

Total estimado: 67,50€/mes−15%

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  • Registro de jornada (RD 8/2019)
  • Gestión de ausencias y aprobaciones
  • Empleados ilimitados
  • Fichaje con GPS
  • Fichaje con foto
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  • Centros y departamentos ilimitados

Todos los precios en EUR · Sin IVA (se aplica IVA según normativa vigente) · Facturación mensual o anual por anticipado · Mínimo 10 empleados

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Es obligatorio registrar la jornada laboral en España?

Sí. El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar el horario de entrada y salida de cada trabajador, conservar esos registros durante 4 años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.

¿Qué sanciones hay por no llevar el registro de jornada?

No registrar la jornada es una infracción grave. Las multas van de unos miles de euros por empresa y, con el nuevo registro digital, pueden aplicarse por trabajador. Llevar un registro válido y conservado evita esas sanciones.

¿Qué es Gespia?

Gespia es un software de control horario y gestión de equipos para PYMEs españolas. Permite fichar desde el móvil, el navegador o un kiosco compartido, gestionar ausencias y vacaciones, y cumplir el RD-ley 8/2019 sin esfuerzo.

¿Cuánto cuesta Gespia?

Gespia es gratis hasta 5 empleados, para siempre y sin tarjeta. Los planes de pago empiezan en 1,99 €/empleado/mes (facturación anual) con registro de jornada y gestión de ausencias; el fichaje con GPS y foto, el modo kiosco y la detección de anomalías con IA están en el plan Pro.

¿Gespia cumple con el RD-ley 8/2019?

Sí. Los fichajes son registros inmutables, quedan trazados en un log de auditoría, se conservan el tiempo que exige la ley y se exportan en un PDF firmado listo para entregar a la Inspección de Trabajo.

¿Cómo fichan los empleados con Gespia?

Con un solo toque desde el móvil, el navegador o un kiosco compartido. El fichaje funciona también sin conexión: se guarda en el dispositivo y se sincroniza solo al recuperar la red.

¿Tiene Gespia un plan gratuito?

Sí. El plan Gratis cubre hasta 5 empleados con el registro de jornada conforme al RD-ley 8/2019, sin coste y sin necesidad de tarjeta de crédito.

¿Puedo gestionar ausencias y horas extra con Gespia?

Sí. Gespia gestiona vacaciones y ausencias con su flujo de aprobación, calcula el banco de horas (extra y déficit) por empleado y detecta anomalías de fichaje automáticamente.